Generalidades de la contabilidad de sociedades - Xavier Santos
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5. Derechos y obligaciones de las sociedades mercantiles en Guatemala
5.1. Derechos
Realizar actos de comercio: Comprar, vender, importar, exportar y celebrar contratos dentro de su objeto social.
Proteger el nombre comercial y la marca: Registrar la marca ante el Registro de la Propiedad Intelectual.
Acceso a la justicia: Demandar o defenderse en procesos judiciales en calidad de persona jurídica.
Acceso a financiamiento: Obtener préstamos bancarios y créditos comerciales a nombre de la sociedad.
5.2. Obligaciones legales
Mantener la contabilidad según el Código de Comercio: Llevar libros legalmente habilitados y registros contables confiables.
Cumplir con el pago de impuestos:
Impuesto Sobre la Renta (ISR): Según el régimen elegido (sobre utilidades o sobre ingresos).
Impuesto al Valor Agregado (IVA): Declaración mensual.
Retenciones: Cuando corresponda por salarios o facturas a proveedores, etc.
Presentar informes y estados financieros: Cada año ante las autoridades competentes y a los socios en asamblea.
Cumplir las formalidades de asambleas: Convocar, llevar actas y presentar informes de gestión.
Garantizar los derechos laborales: Inscripción en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), vacaciones, aguinaldo, etc.
5.3. Obligaciones societarias específicas
Distribución de utilidades: Según lo pactado en la escritura social y dentro del marco legal (reservas legales, etc.).
Reformas a los estatutos: Procedimiento formal ante notario y registro correspondiente en el Registro Mercantil para modificaciones de capital, cambio de objeto, etc.
Disolución y liquidación: Obligaciones finales al cesar actividades; se requiere nombrar un liquidador y cumplir con los pagos a acreedores.
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